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H-1B Richieste di prove, spiegate – Immigrazione generale

Il processo di immigrazione prevede molte fasi e forme. Dalla registrazione elettronica a una petizione per il massimale H-1B completo, ci sono molti aspetti su cui le aziende devono stare al passo.

Uno di questi aspetti del processo di immigrazione è incentrato sulle richieste di prove o RFE.

Ci siamo seduti con Frank J. Fogelbach, un avvocato supervisore presso Corporate Immigration Partnersper un’introduzione alle RFE, tra cui cosa sono, tendenze recenti, tipi di RFE e indicazioni pratiche su come cercare di evitarle.

Che cos’è una richiesta di prove?

Una richiesta di prove (RFE) dei servizi per la cittadinanza e l’immigrazione degli Stati Uniti informa i firmatari che non sono state fornite informazioni sufficienti o che l’USCIS ha bisogno di ulteriori chiarimenti sul modulo I-129, Petizione per lavoratori non immigranti.

I datori di lavoro devono inviare le informazioni richieste all’USCIS. In caso contrario, probabilmente si verificherà un rifiuto.

USCIS può emettere RFE per tutti i tipi di petizioni.

L’USCIS prenderà in considerazione le risposte dei candidati ricevute entro 60 giorni di calendario dalla data di scadenza pubblicata su un avviso o richiesta applicabile prima di agire. Tuttavia, questa flessibilità è applicabile solo presupponendo che l’avviso o la richiesta sia stata emessa dall’USCIS tra il 1 marzo 2020 e il 25 luglio 2022 inclusi. Un elenco di documenti ammissibili è pubblicato nella nostra storia originale, disponibile qui.

RFE e tendenze recenti

USCIS pubblica regolarmente dati e statistiche sull’immigrazione nel corso dell’anno, inclusi i dati RFE. Il pubblico in generale può visitare il sito Web di USCIS e visualizzare i dati storici RFE che risalgono all’anno fiscale (FY) 2017.

Da un livello elevato, le tendenze RFE tendono a correlare a seconda del ramo esecutivo. I dati USCIS indicano che i completamenti con la percentuale RFE nell’esercizio 2017 sono stati del 21,4%. Per l’esercizio 2018, il tasso RFE è aumentato al 38% e poi al 40,2% nell’esercizio 2019.

Quando si esaminano i dati per l’esercizio 2021, le tariffe RFE per Petizioni H-1B è gradualmente sceso dal 21,1% di gennaio 2021 al 12,1% di settembre 2021. In tutto, il tasso RFE per l’esercizio 2021 era del 16,2%, secondo i dati pubblicamente disponibili dell’USCIS.

Quali sono le possibilità di approvazione H-1B dopo RFE?

USCIS fornisce anche dati sulla percentuale di approvazione dopo una RFE. Secondo USCIS, la percentuale di “approvato con RFE” era dell’86,5% nell’esercizio 2021. Si tratta di un aumento dal 73,4% nell’esercizio 2020.

Una petizione H-1B può essere respinta senza RFE?

Sì, USCIS può negare una petizione H-1B senza un RFE.

Analizzando i dati USCIS, l’agenzia ha ricevuto 398.277 petizioni nell’esercizio 2021. Di queste, l’agenzia inizialmente ha negato 11.237 petizioni H-1B.

Quali sono i rischi delle RFE?

I rischi dell’emissione di una RFE da parte dell’USCIS variano e sono specifici al 100%. A volte viene emessa una RFE perché un dipendente può avere una laurea in un campo che l’USCIS considera non correlato a ciò che è normalmente previsto per l’occupazione.

A volte i dipendenti si affidano a valutazioni dell’istruzione di equivalenza dei diplomi stranieri che utilizzano l’istruzione e l’esperienza per arrivare a una particolare equivalenza dei diplomi statunitensi. Ci sono fattori specifici che devono essere soddisfatti per fare affidamento su valutazioni “combinate” e USCIS tende a esaminare le valutazioni “combinate” in modo più rigoroso.

Altri fattori che possono comportare una RFE includono il collocamento di dipendenti presso appaltatori di terze parti; la capacità dello sponsor di pagare il salario richiesto; e/o se il candidato dipendente ha precedenti penali.

Dato che i rischi di RFE sono specifici del caso, consultare il proprio consulente per l’immigrazione per valutare i rischi in base a circostanze particolari e uniche.

Diversi tipi di RFE H-1B

Negli ultimi anni, USCIS ha fornito alcune informazioni sui tipi più comuni di RFE H-1B. Secondo loro, i tipi più comuni di RFE H-1B sono:

  • Professione Specialistica

  • Rapporto datore di lavoro-dipendente

  • Qualifiche del beneficiario

  • Mantenimento dello stato

Per ulteriori informazioni su questi tipi di RFE e come rispondere a una RFE per una petizione H-1Bvisualizza la registrazione del webinar incorporata.

Consigli pratici per evitare le RFE

Informazioni poco chiare o imprecise su una petizione H-1B possono richiedere una RFE. Pertanto, è importante che i team delle risorse umane stabiliscano processi chiari per preparare le petizioni H-1B.

Questo processo dovrebbe garantire che tutte le parti interessate interne, inclusi dipendenti e dirigenti, siano consapevoli delle proprie responsabilità e tempistiche. I manager dovrebbero svolgere un ruolo chiave nel fornire descrizioni dettagliate e accurate del lavoro al consulente per l’immigrazione.

Anche la raccolta e l’archiviazione dei documenti è una strategia che i team possono implementare per accedere meglio alle informazioni importanti. Ad esempio, l’utilizzo della tecnologia di immigrazione o delle piattaforme HRIS può consentire ai team delle risorse umane di individuare registri dettagliati per i dipendenti di nazionalità straniera, documenti che mostrano il mantenimento dello status legale di non immigrato e documenti aziendali pertinenti.

Stabilire un processo chiaro per la preparazione delle petizioni H-1B dovrebbe includere anche un consulente per l’immigrazione di un’azienda. In caso di dubbio, i team delle risorse umane dovrebbero rivolgersi al proprio consulente per l’immigrazione per domande e informazioni aggiuntive per aiutare a rafforzare una petizione H-1B.

Infine, i team delle risorse umane dovrebbero essere preparati a rispondere a una RFE. USCIS può essere imprevedibile con l’emissione di RFE. Essendo pronti a rispondere, i team delle risorse umane contribuiranno a garantire che siano in grado di raccogliere le informazioni necessarie per fornire una risposta tempestiva all’USCIS.

Le RFE fanno parte del processo di immigrazione ea volte c’è poco da fare per evitarle. Detto questo, ci sono alcuni trigger RFE noti nel contesto H-1B che vale la pena menzionare per i professionisti delle risorse umane, tra cui:

  1. Se il ruolo particolare è un ruolo che l’USCIS ritiene richieda il minimo di una laurea.

  2. Se il dipendente ha una laurea in una disciplina correlata all’occupazione.

  3. Indipendentemente dal fatto che un dipendente si affidi a una laurea da un’unica fonte o a un’equivalenza di laurea basata su una combinazione di istruzione ed esperienza.

  4. Se il datore di lavoro ha la capacità di pagare il salario richiesto per il dipendente.

  5. Se il dipendente ha circostanze particolari nel suo passato, come arresti, condanne o precedenti negazioni di benefici per l’immigrazione.

Infine, vale anche la pena ricordare che l’immigrazione è un calcio politico. Spesso dipende dall’amministrazione incaricata stabilire il tono su quanto sia facile o difficile per determinati beneficiari ottenere i benefici dell’immigrazione.

È importante che i team delle risorse umane sviluppino strategie per mantenere la loro casa in ordine quando si tratta del loro programma di immigrazione e adottino misure per garantire che i dettagli nelle petizioni siano accurati per evitare le RFE.

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Pubblicato originariamente il 9 agosto 2022

Il contenuto di questo articolo ha lo scopo di fornire una guida generale all’argomento. Dovrebbe essere richiesto il parere di uno specialista sulle circostanze specifiche.

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